对外经济贸易大学远程教育学院归口管理全校的专科、本科、硕士和 MBA 等各培养层次的远程教育工作。负责落实远程教育工作的基础设施建设、技术支持及教学管理工作。学校设有远程教育指导委员会，学院下设八个职能部门：

（一）学院办公室

　　负责学院日常对内、对外的协调、联络、接待、通知、传达工作；公文的起草、报批、运转工作；学院内部管理制度的草拟、整理、执行工作；学院工作计划、活动安排、工作总结及调研工作；负责学院 OA 系统、学院简报等信息发布工作；负责学院各种会议的召集、布置、督促、记录、整理、检查和落实工作；考勤工作；负责全院性大型活动的组织、安排和协调工作；协助院领导处理各种应急事件；做好执行学校、学院财务政策、制定财务预决算、成本核算、收费等工作；负责学院日常办公用品的调配、统计等工作；负责学院各类文档的搜集、整理、归档工作。负责全国远程学习中心、外地函授站学费催交工作；学院的设立、联络、监督和管理工作；负责学院管理规章制度的制定；负责学院的文秘、接待、档案、人事、财务、设备及材料等行政事务性的工作。固定资产购置、网络设备购置、资产帐目管理及统计工作。

（二）招生开发部

　　负责起草远程教育合作协议和招生开发的各项规定；负责完成协议签署与归档、建站培训、报批备案、年检年报工作；负责建立和形成远程教育的合理布局，负责进行校外学习中心（分院）的招生协调、检查与督促，负责校外学习中心（分院）的关停并转立；负责制定学历、非学历招生简章、宣传计划、入学考试与录取工作；负责全国性招生咨询工作；负责定期向学院提供国家、各省级有关办学的政策、法规、思路和做法；负责收集、归纳和整理兄弟远程试点院校的先进经验和做法；负责招生数据分析。

（三）教学管理部

　　负责修改和制定远程教学计划、教学大纲和教学管理规定；负责起草教学计划任务书及教师教学组织工作；负责远程教材、课件、光盘的检查、印制、配发工作；负责教学管理导学工作；负责教学辅导答疑工作；负责远程学员电子注册工作；负责学籍管理、考试管理工作；负责成绩管理工作；负责学位、毕业证、结业证管理工作；负责教学质量评估工作；负责教学管理培训工作；负责远程毕业信息归档工作。

（四）技术管理与研发部

　　负责与合作方的技术服务沟通工作；负责网站建设与平台建设需求工作；负责网站与平台功能巡查及信息安全、更新工作；负责虚拟校园建设工作；负责学院内各种电脑设备、硬件和软件、音像设备的维修工作；负责远程技术培训工作；负责远程技术导学工作；负责技术信息统计及分析工作；负责技术答疑工作；负责网络通讯与传输工作；负责学院重大活动的拍摄与形象设计工作。

（五）国际项目部

　　国际项目部是学院对外合作与交流工作的归口管理和服务部门，肩负着推进学院远程教育国际化进程的重任，负责贯彻执行学校和学院的各项外事任务，制定学院的外事工作计划和有关规定，并负责检查、督促与落实。通过国际交流活动的开展，逐步拓展国际合作办学渠道，突出学校学科特色，打造我校远程教育品牌，努力实现国内一流和国际知名的目标。
　　国际项目部的主要职能：具体负责学院的全部对外交流合作事项，在院领导的部署下代表学院在校内校外开展具体的工作；按照学院要求研究拟定国际合作的战略规划、执行方案和实施细则，并制定学期、学年的外事工作计划，并负责具体执行。

（六）教材服务部

　　负责教材成本核算、统计与分析工作；负责教材成本控制工作；负责教材购置与更退工作；负责教材出入库管理工作；负责教材整理工作；负责教材打包、邮寄以及分发工作；负责大宗纸介、纸张物资的询价，提供相关决策咨询。

（七）教材科研部

　　负责远程教育系列教材的策划、编审、出版、组织、开发与落实工作；负责教师及员工的编辑与科研素质培训工作；负责精品教材的参评与推介工作；负责学院内部杂志的创办与建设工作。

（八）北京远程学习中心

　　该中心创建于 2002 年 5 月，是校本部自建自用的直属中心，旨在发挥试验田功能和示范作用，负责北京地区招生开发、教学教务、学生学籍、毕业学位及学生协作小组活动等工作的管理部门。主要职责有：北京地区招生、咨询、报名工作；新生入学考试安排；办理学生入学、注册、交退费手续；组织新生入学教育；指导学生网上选课；办理学生免修、重修、重考手续；教材、课件的发放；学生的学籍管理；面授辅导安排；指导学生网上平时作业；指导学生网上答疑；指导学生预约期末考试；组织学生期末考试工作；了解、掌握、督促学生学习；负责毕业生工作及学位申报工作；组织学位英语考试工作；组织教育部统考课程的考试工作；指导学生协作学习小组。